Le Secrétariat Exécutif, organe technique de la mairie, est organisé et fonctionne conformément à l'organigramme, au règlement intérieur et aux manuels des procédures de la commune adoptés par le conseil de supervision. Le Secrétariat Exécutif regroupe sous l'autorité du Secrétaire Exécutif, tous les services administratifs et techniques de la mairie à l'exception de ceux relevant du cabinet du Maire.. Le Secrétaire Exécutif est le responsable de l'administration de la commune. Il est le principal animateur des services administratifs et techniques communaux. Il est tiré au sort parmi les cadres sélectionnés et inscrits au fichier national des principales fonctions administratives des mairies.
Le secrétariat exécutif comprend :
• le Secrétariat Particulier ;
• la Personne Responsable des Marchés Publics ;
• le Secrétariat Administratif de la mairie ;
• la Cellule de Contrôle des Marchés Publics ;
• la Direction du Développement Local et de la Planification ;
• la Direction des Affaires Administratives et Financières ;
• la Direction des Affaires Domaniales et Environnementales ;
Secrétaire Exécutif de Klouékanmè
Le Secrétaire Exécutif a pour attributions:
- l'organisation des services communaux et l'exécution du service ;
- la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de la commune
- la gestion de l'information et de la communication de la commune ;
- la délivrance des permis, attestations, certificats et autres autorisations que prévoient les lois et règlements dans les domaines de compétence de la commune.
Dans ce cadre, il :
- représente la commune dans la vie civile et pour tout ce qui relève de ses attributions propres ;
- veille à la bonne planification et à l'exécution des marchés publics communaux ;
- conserve et administre les propriétés de la commune ;
- suit la gestion des établissements communaux ;
- organise la gestion des services de voirie, d'assainissement et d'hygiène ;
- organise la gestion des archives ;
- publie les règlements dans le ressort de la commune ;
- publie les délibérations et les travaux du conseil communal ;
- nomme aux emplois communaux pour lesquels la loi ou la règlementation ne fixe pas de dispositions particulières de nomination ;
- signe les actes d'état civil sur délégation du Maire. Cette délégation ne concerne pas la célébration des mariages ;
- organise le processus d'élaboration des documents de planification ;
- gère les relations de travail technique avec les services déconcentrés de l'Etat.
Le Secrétaire Exécutif est l'ordonnateur du budget communal.